ПРАВИТЕЛЬСТВО КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 апреля 2015 г. № 206-п

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
АРХИВНЫМ АГЕНТСТВОМ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ
И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА,
И ЗАВЕРЕНИЮ АПОСТИЛЕМ АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК
И АРХИВНЫХ КОПИЙ, НАПРАВЛЯЕМЫХ В ГОСУДАРСТВА, ПОДПИСАВШИЕ
ГААГСКУЮ КОНВЕНЦИЮ 1961 ГОДА

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", статьей 103 Устава Красноярского края, статьей 28 Закона Красноярского края от 10.07.2008 № 6-1930 "О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края", Постановлением Правительства Красноярского края от 14.03.2012 № 93-п "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Красноярского края" постановляю:
1. Утвердить Административный регламент предоставления архивным агентством Красноярского края государственной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, и заверению апостилем архивных справок, архивных выписок и архивных копий, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года, согласно приложению.
2. Опубликовать Постановление в "Ведомостях высших органов государственной власти Красноярского края" и газете "Наш Красноярский край".
3. Постановление вступает в силу через 10 дней после его официального опубликования.

Первый заместитель
Губернатора края -
председатель
Правительства края
В.П.ТОМЕНКО





Приложение
к Постановлению
Правительства Красноярского края
от 30 апреля 2015 г. № 206-п

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ АРХИВНЫМ АГЕНТСТВОМ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ
РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ
БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, И ЗАВЕРЕНИЮ АПОСТИЛЕМ АРХИВНЫХ СПРАВОК,
АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ, НАПРАВЛЯЕМЫХ
В ГОСУДАРСТВА, ПОДПИСАВШИЕ ГААГСКУЮ КОНВЕНЦИЮ 1961 ГОДА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Предмет регулирования Административного регламента

1.1.1. Административный регламент по предоставлению архивным агентством Красноярского края государственной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, и заверению апостилем архивных справок, архивных выписок и архивных копий, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года (далее - Регламент, государственная услуга) устанавливает порядок предоставления государственной услуги и стандарт предоставления государственной услуги.

1.2. Круг заявителей

1.2.1. Заявителями на получение государственной услуги являются проживающие на территории государств, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, российские, иностранные граждане, лица без гражданства (далее - пользователи), а также их представители, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их пользователями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени (далее - представители пользователей).

1.3. Требования к порядку информирования о предоставлении
государственной услуги

1.3.1. Местонахождение архивного агентства Красноярского края (далее - Агентство) и его почтовый адрес: 660049, г. Красноярск, ул. К.Маркса, 6.
Справочные телефоны:
приемной Агентства: 8 (391) 227-75-09, факс Агентства: 8 (391) 227-75-09;
отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг Агентства (далее - профильный отдел Агентства): 8 (391) 212-19-46, 212-26-23.
График работы Агентства: с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00 ежедневно, кроме субботы и воскресенья.
Адрес официального сайта Агентства: "Архивы Красноярского края" www.красноярские-архивы.рф (далее - официальный сайт Агентства).
Электронный адрес Агентства: kraykomarh@krasarh.ru.
Местонахождение и почтовый адрес краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Красноярского края" (далее - КГКУ "ГАКК"): 660021, г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4.
Справочный телефон приемной КГКУ "ГАКК": 8 (391) 221-17-47 (факс).
График работы КГКУ "ГАКК": с 9.00 до 13.00, с 14.00 до 18.00 ежедневно, кроме субботы и воскресенья.
Сведения о местонахождении, графике работы, справочных телефонах муниципальных архивов Красноярского края размещены на официальном сайте Агентства и информационном стенде Агентства.
1.3.2. На информационном стенде в помещении Агентства (на бумажных носителях) размещается следующая информация:
местонахождение, график работы, номера телефонов, адреса электронной почты Агентства, КГКУ "ГАКК", муниципальных архивов Красноярского края, сведения об официальном сайте Агентства;
график приема заявителей;
требования к запросам о предоставлении государственной услуги;
размер государственной пошлины за предоставление государственной услуги;
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;
текст Регламента с приложениями.
1.3.3. На официальном сайте Агентства размещается следующая информация:
местонахождение, график работы, номера телефонов, адреса электронной почты Агентства, КГКУ "ГАКК", муниципальных архивов Красноярского края;
график приема заявителей;
требования к запросам о предоставлении государственной услуги;
размер государственной пошлины за предоставление государственной услуги;
перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;
текст Регламента с приложениями.
1.3.4. Подготовку и размещение на информационном стенде в помещении Агентства и на официальном сайте Агентства информации, указанной в пунктах 1.3.1 - 1.3.3 Регламента, осуществляет государственный гражданский служащий Агентства - ведущий специалист профильного отдела Агентства.
Информация о местонахождении, графиках работы Агентства, КГКУ "ГАКК", муниципальных архивов Красноярского края, а также электронные адреса, справочные телефоны Агентства, КГКУ "ГАКК", муниципальных архивов Красноярского края подлежат размещению на информационном стенде в помещении Агентства и на официальном сайте Агентства в течение 3 рабочих дней со дня изменения информации.
Текст Регламента с приложениями подлежит размещению на информационном стенде в помещении Агентства и на официальном сайте Агентства в течение 3 рабочих дней со дня принятия нормативного правового акта, утверждающего Регламент. В случае внесения изменений в текст Регламента такая информация подлежит размещению на информационном стенде в помещении Агентства и на официальном сайте Агентства в течение 3 рабочих дней со дня внесения изменений в нормативный правовой акт, утверждающий Регламент.
1.3.5. На официальном сайте Агентства размещается информация, предусмотренная Перечнем информации о деятельности органов государственной власти Красноярского края и государственных органов Красноярского края для размещения ее на официальном сайте Красноярского края - едином краевом портале "Красноярский край" и (или) официальных сайтах органов исполнительной власти Красноярского края, Администрации Губернатора Красноярского края, утвержденным Указом Губернатора Красноярского края от 19.07.2012 № 150-уг.
1.3.6. В федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" размещается информация, предусмотренная Положением о федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 861, в порядке, предусмотренном Правилами ведения федеральной государственной информационной системы "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)", утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 861.
1.3.7. Информирование заинтересованных лиц о месте нахождения и графике работы Агентства, по иным вопросам предоставления государственной услуги, а также предоставление сведений о ходе предоставления государственной услуги осуществляется:
при устном обращении (при личном устном обращении, по справочному телефону);
путем ответов в письменной форме посредством почтовой связи, по факсу, по электронной почте;
посредством размещения на информационном стенде Агентства, официальном сайте Агентства, краевом портале государственных и муниципальных услуг, в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал государственных и муниципальных услуг).
1.3.8. Письменные запросы о предоставлении информации направляются в Агентство по почтовому адресу: 660049, г. Красноярск, ул. К.Маркса, 6.
1.3.9. Запросы о предоставлении информации в электронной форме направляются в Агентство путем заполнения специальной формы:
на Едином портале государственных и муниципальных услуг;
на краевом портале государственных и муниципальных услуг (в личном кабинете пользователя);
на официальном сайте Агентства (раздел "Интернет-приемная").
1.3.10. Ответ на запрос о предоставлении информации по вопросам предоставления государственной услуги дается в форме, в которой был сделан запрос, если заинтересованное лицо не указало в запросе о предоставлении информации иной способ получения ответа.
При личном устном обращении заинтересованного лица за получением информации или обращении по телефону соответствующая информация предоставляется в устной форме, если заинтересованное лицо против этого не возражает.
1.3.11. Информирование по вопросам предоставления государственной услуги осуществляют государственные гражданские служащие профильного отдела Агентства.
1.3.12. Государственный гражданский служащий профильного отдела Агентства предоставляет заинтересованным лицам следующую информацию при информировании по вопросам предоставления государственной услуги:
сведения о получении запроса Агентством;
график личного приема заинтересованных лиц;
сведения о местонахождении, графике работы, номерах телефонов, адресах электронной почты Агентства, профильного отдела Агентства, КГКУ "ГАКК", муниципальных архивов Красноярского края, официальном сайте Агентства;
требования к запросам на предоставление государственной услуги;
порядок предоставления государственной услуги.
1.3.13. Государственный гражданский служащий профильного отдела Агентства, осуществляющий устное информирование по телефону, выполняет следующие действия:
называет наименование профильного отдела Агентства;
представляется, называя свою фамилию, имя, отчество и должность;
предлагает представиться позвонившему;
выслушивает и уточняет при необходимости суть вопроса;
дает ответ по существу вопроса, если заинтересованное лицо против этого не возражает.
1.3.14. Государственный гражданский служащий профильного отдела Агентства, осуществляющий предоставление информации по вопросам предоставления государственной услуги, сведений о ходе ее предоставления при личном устном обращении заинтересованного лица, выполняет следующие действия:
представляется, называя свою фамилию, имя, отчество и должность;
выслушивает и уточняет при необходимости суть вопроса;
дает ответ по существу вопроса, если заинтересованное лицо против этого не возражает.
1.3.15. При информировании по вопросам предоставления государственной услуги, предоставлении сведений о ходе предоставления государственной услуги государственный гражданский служащий профильного отдела Агентства обязан относиться к обратившимся корректно и внимательно, не унижать их честь и достоинство.
1.3.16. Письменное информирование заинтересованных лиц осуществляется путем направления ответов в письменном виде посредством почтовой связи, а также по электронной почте, факсом либо посредством размещения на официальном сайте Агентства (если заинтересованное лицо указало в запросе о предоставлении информации возможность такого способа доставки ответа) в срок, не превышающий 30 дней с момента регистрации запроса о предоставлении информации.
1.3.17. Личный прием заинтересованных лиц осуществляется руководителем Агентства, заместителем руководителя Агентства по рабочим дням с 09.00 до 13.00, начальником профильного отдела Агентства по рабочим дням с 09.00 до 18.00 (перерыв на обед с 13.00 до 14.00) по адресу: г. Красноярск, ул. К.Маркса, 6, тел. 8 (391) 227-75-09, 227-33-93, 212-19-46.

2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

2.1. Наименование государственной услуги

2.1.1. Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства и заверение апостилем архивных справок, архивных выписок и архивных копий, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года.

2.2. Наименование исполнительного органа государственной
власти Красноярского края, непосредственно предоставляющего
государственную услугу

2.2.1. Предоставление государственной услуги осуществляет Агентство.
2.2.2. В предоставлении государственной услуги участвуют КГКУ "ГАКК", муниципальный архив Красноярского края, государственная организация, орган местного самоуправления, муниципальная организация или иная организация, расположенные на территории Красноярского края (далее - орган или организация), в случае подготовки ими архивной справки, архивной выписки или архивной копии, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года (далее - архивная справка, архивная выписка или архивная копия).
Орган или организация готовят также документы с образцом подписи, подтверждением полномочий на право подписи конкретного должностного лица и (или) образцом оттиска печати.
2.2.3. При предоставлении государственной услуги Агентство осуществляет межведомственное информационное взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Красноярскому краю в целях получения документа и (или) информации, подтверждающих уплату заявителем государственной пошлины за проставление апостиля (далее - государственная пошлина).
2.2.4. При предоставлении государственной услуги Агентство не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включенных в перечни, указанные в части 1 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

2.3. Описание результата предоставления
государственной услуги

2.3.1. Результатом предоставления государственной услуги является:
1) направление сопроводительного письма с заверенной апостилем архивной справкой, архивной выпиской или архивной копией в Министерство иностранных дел Российской Федерации (далее - МИД России);
2) направление сопроводительного письма с заверенной апостилем архивной справкой, архивной выпиской или архивной копией заявителю посредством почтовой связи;
3) выдача заверенной апостилем архивной справки, архивной выписки или архивной копии лично заявителю;
4) направление (выдача) заявителю письма об отказе в проставлении апостиля на архивной справке, архивной выписке или архивной копии (далее - письмо об отказе в проставлении апостиля).

2.4. Срок предоставления государственной услуги, срок
направления (выдачи) документов, являющихся результатом
предоставления государственной услуги

2.4.1. Запрос на предоставление государственной услуги подлежит исполнению в течение 30 дней со дня регистрации запроса на предоставление государственной услуги. В исключительных случаях руководитель Агентства вправе продлить срок рассмотрения запроса на предоставление государственной услуги на 30 дней.
2.4.2. Срок выдачи (направления) документов, предусмотренных пунктом 2.3.1 Регламента, не должен превышать 30 дней со дня регистрации запроса на предоставление государственной услуги.
При продлении срока рассмотрения запроса на предоставление государственной услуги срок выдачи (направления) документов, предусмотренных пунктом 2.3.1 Регламента, не должен превышать 60 дней со дня регистрации запроса на предоставление государственной услуги.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих
отношения, возникающие в связи с предоставлением
государственной услуги

2.5.1. Отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги, регулируются следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 26.01.2009, № 4, ст. 445);
Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов; заключена в Гааге 05.10.1961; вступила в силу для Российской Федерации 31.05.1992 (Бюллетень международных договоров, 1993, № 6) (далее - Гаагская конвенция 1961 года);
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) (Собрание законодательства Российской Федерации, 07.08.2000, № 32, ст. 3340);
Закон СССР от 24.06.1991 № 2261-1 "О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан, лиц без гражданства из СССР за границу" (Ведомости Съезда народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 27, ст. 784);
Постановление Верховного Совета СССР от 17.04.1991 № 2119-1 "О присоединении Союза Советских Социалистических Республик к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов" (Ведомости Совета народных депутатов СССР и Верховного Совета СССР, 1991, № 17, ст. 496);
Постановление Совета Министров СССР от 12.11.1990 № 1135 "Об одобрении и внесении в Верховный Совет СССР предложения о присоединении СССР к Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (документ официально не опубликован);
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 25.10.2004, № 43, ст. 4169);
Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (Собрание законодательства Российской Федерации, 16.02.2009, № 7, ст. 776);
Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Собрание законодательства Российской Федерации, 02.08.2010, № 31, ст. 4179);
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 20, 14.05.2007);
Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.05.2012 № 566 "Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, № 11, 18.03.2013);
Устав Красноярского края (Краевой вестник, № 1 (спецвыпуск), 11.06.2008 (приложение к газете "Вечерний Красноярск");
Закон Красноярского края от 16.11.2005 № 16-4022 "О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела" (Ведомости высших органов государственной власти Красноярского края, № 43, 12.12.2005);
Закон Красноярского края от 25.11.2010 № 11-5331 "О порядке обеспечения доступа граждан к информации о деятельности органов государственной власти Красноярского края, иных государственных органов Красноярского края" (Ведомости высших органов государственной власти Красноярского края, № 62 (433), 10.12.2010);
Постановление Правительства Красноярского края от 07.10.2008 № 117-п "Об утверждении Положения об архивном агентстве Красноярского края" (Ведомости высших органов государственной власти Красноярского края, № 52 (273), 20.10.2008).

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с нормативными правовыми актами
для предоставления государственной услуги и услуг, которые
являются необходимыми и обязательными для предоставления
государственной услуги, подлежащих представлению
заявителем, способы их получения заявителем, в том числе
в электронной форме, порядок их представления

2.6.1. Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в Агентство запрос на предоставление государственной услуги по форме согласно приложению № 1 к Регламенту (далее - запрос) в письменной форме или в форме электронного документа.
2.6.2. Запрос может быть представлен заявителем лично в приемную Агентства либо направлен по почте, на электронный адрес Агентства, через официальный сайт Агентства, краевой портал государственных и муниципальных услуг, Единый портал государственных и муниципальных услуг.
2.6.3. В запросе указываются: фамилия (при изменении фамилии - все фамилии, имевшие место в запрашиваемый период), имя, отчество (последнее - при наличии) пользователя и (или) его представителя, почтовый адрес для ответов и (или) электронный адрес пользователя и (или) его представителя, указание темы (вопроса), хронология запрашиваемой информации, название государства предъявления архивной справки, архивной выписки или архивной копии, а также сообщаются иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.
На запросе ставится дата и подпись заявителя.
Текст запроса в письменной форме должен поддаваться прочтению.
2.6.4. В случае обращения представителя пользователя к запросу прикладывается:
копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность представителя пользователя;
копия документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени пользователя.
2.6.5. При выдаче заверенной апостилем архивной справки, архивной выписки или архивной копии заявителю лично пользователь предъявляет документ, удостоверяющий личность, а представитель пользователя - документ, удостоверяющий личность, а также документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени пользователя.

2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых
в соответствии с нормативными правовыми актами
для предоставления государственной услуги, которые
находятся в распоряжении Агентства, иных государственных
органов, органов местного самоуправления и организаций,
участвующих в предоставлении государственной услуги,
и которые заявитель вправе представить, а также способы
их получения заявителем, в том числе в электронной форме,
порядок их представления

2.7.1. Заявитель вправе по собственной инициативе предоставить:
1) документы, связанные с темой (вопросом) запроса, либо их копии (архивная справка, архивная выписка или архивная копия);
2) документы, содержащие образец подписи, подтверждение полномочий на право подписи конкретного должностного лица и (или) образец оттиска печати, проставленные на архивной справке, архивной выписке или архивной копии, подготовленные органом или организацией;
3) документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.
2.7.2. Документы, предусмотренные подпунктами 1 и 2 пункта 2.7.1 Регламента, заявитель вправе получить путем обращения в КГКУ "ГАКК", муниципальный архив Красноярского края, орган или организацию, которые могут иметь на хранении документы, необходимые для исполнения запроса.
2.7.3. Порядок уплаты государственной пошлины, а также способы получения заявителем документа, подтверждающего уплату государственной пошлины, предусмотрены статьей 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации (части второй) (далее - НК РФ).
2.7.4. Документы, предусмотренные пунктом 2.7.1 Регламента, могут быть предоставлены лично в приемную Агентства либо направлены по почте, на электронный адрес Агентства, через официальный сайт Агентства, краевой портал государственных и муниципальных услуг, Единый портал государственных и муниципальных услуг.
2.7.5. При предоставлении Агентством государственной услуги запрещено требовать от заявителя:
представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;
представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными нормативными правовыми актами находятся в распоряжении Агентства, иных государственных органов, органов местного самоуправления муниципальных образований Красноярского края и организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме
документов, необходимых для предоставления
государственной услуги

2.8.1. Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления Агентством государственной услуги, отсутствуют.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления
или отказа в предоставлении государственной услуги

2.9.1. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются следующие:
1) отсутствие в запросе необходимых сведений для его исполнения;
2) если архивная справка, архивная выписка и архивная копия направляется в государство, не подписавшее Гаагскую конвенцию 1961 года;
3) если запрос не содержит фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес и (или) электронный адрес заявителя;
4) если подпись должностного лица и (или) оттиск печати на архивной справке, архивной выписке и архивной копии не соответствуют представленным в Агентство образцам подписи и оттиска печати;
5) если лицо, подписавшее архивную справку, архивную выписку или архивную копию, не обладает полномочием на право подписания;
6) отсутствие у заявителя, истребующего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия;
7) если текст запроса в письменной форме не поддается прочтению, о чем сообщается заявителю, направившему такой запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
8) если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, при этом заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию;
9) если в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
10) неуплата государственной пошлины.
2.9.2. Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют.

2.10. Перечень услуг, которые являются необходимыми
и обязательными для предоставления государственной услуги

2.10.1. Услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Красноярского края не предусмотрено.

2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной
пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление
государственной услуги

2.11.1. В соответствии с подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.
2.11.2. На основании подпункта 5 пункта 1 статьи 333.18 Налогового кодекса Российской Федерации при обращении за проставлением апостиля плательщик уплачивает государственную пошлину до проставления апостиля.

2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче
запроса и при получении результата предоставления
государственной услуги

2.12.1. Срок ожидания в очереди при подаче запроса лично и при получении заявителем результата предоставления государственной услуги не должен превышать 15 минут.

2.13. Срок и порядок регистрации запроса,
в том числе в электронной форме

2.13.1. Поступивший в Агентство запрос в письменной форме регистрируется государственным гражданским служащим Агентства, ответственным за делопроизводство (далее - ответственный делопроизводитель), в автоматизированной системе делопроизводства в течение 1 рабочего дня со дня его поступления. При регистрации запросу присваивается соответствующий регистрационный номер.
2.13.2. При поступлении запроса в форме электронного документа (через официальный сайт Агентства, краевой портал государственных и муниципальных услуг, Единый портал государственных и муниципальных услуг или на электронный адрес Агентства) такой запрос в течение 1 рабочего дня со дня его поступления распечатывается ответственным делопроизводителем на бумажном носителе и регистрируется в порядке, установленном пунктом 2.13.1 Регламента.
2.13.3. В случае поступления запроса в форме электронного документа в нерабочее время такой запрос распечатывается ответственным делопроизводителем на бумажном носителе и регистрируется в порядке, установленном пунктом 2.13.1 Регламента, в первый рабочий день, следующий за днем его поступления.

2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется
государственная услуга, к месту ожидания и приема
заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой
и мультимедийной информации о порядке предоставления
такой услуги

2.14.1. Помещения, в которых предоставляется государственная услуга (подача запроса, выдача архивной справки, архивной копии или архивной выписки с проставленным апостилем), должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам, быть оснащены системой оповещения о возникновении чрезвычайных ситуаций, оборудованы системой кондиционирования воздуха, противопожарной системой и средствами пожаротушения.
2.14.2. Вход в помещения, в которых предоставляется государственная услуга, и выход из них должны быть оборудованы соответствующими указателями.
2.14.3. Государственные гражданские служащие профильного отдела Агентства осуществляют прием заявителей в кабинете.
2.14.4. Место ожидания заявителей должно быть оборудовано информационной табличкой с указанием наименования профильного отдела Агентства.
2.14.5. Рабочее место государственного гражданского служащего профильного отдела Агентства должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим устройствам.
2.14.6. Места ожидания и приема заявителей должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы государственных гражданских служащих Агентства.
2.14.7. Визуальная, текстовая и мультимедийная информация о порядке предоставления государственной услуги размещается на информационном стенде в месте ожидания и приема заявителей (устанавливаются в удобном для заявителей месте), а также на официальном сайте Агентства, краевом портале государственных и муниципальных услуг и Едином портале государственных и муниципальных услуг.

2.15. Показатели доступности и качества
государственной услуги

2.15.1. Показателями качества и доступности государственной услуги являются:
1) удобство и доступность получения информации заинтересованным лицам о порядке и ходе предоставления государственной услуги;
2) возможность получения информации о ходе предоставления государственной услуги, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий;
3) обеспечение возможности выбора заявителем формы обращения за предоставлением государственной услуги (лично, посредством почтовой связи, в электронной форме через официальный сайт Агентства, краевой портал государственных и муниципальных услуг, Единый портал государственных и муниципальных услуг или на электронный адрес Агентства);
4) своевременность предоставления государственной услуги в соответствии со стандартом ее предоставления, установленным Регламентом;
5) отсутствие жалоб на действия (бездействие) Агентства, государственных гражданских служащих Агентства;
6) отсутствие жалоб на некорректное, невнимательное отношение государственных гражданских служащих Агентства к заявителям.
2.15.2. При направлении запроса почтовым отправлением или в электронной форме непосредственного взаимодействия заявителя с государственным гражданским служащим профильного отдела Агентства не требуется.
2.15.3. При личном обращении заявитель осуществляет взаимодействие с государственным гражданским служащим профильного отдела Агентства не более двух раз (при подаче запроса и получении заверенной апостилем архивной справки, архивной выписки или архивной копии). Продолжительность одного такого взаимодействия не должна превышать 30 минут.

2.16. Требования, учитывающие особенности предоставления
государственной услуги в многофункциональных центрах
предоставления государственных и муниципальных услуг
и особенности предоставления государственной услуги
в электронной форме

2.16.1. Заявителям представляется возможность подачи запроса в электронной форме, а также обеспечивается возможность получения информации по вопросам предоставления государственной услуги на официальном сайте Агентства, краевом портале государственных и муниципальных услуг или Едином портале государственных и муниципальных услуг. Результат государственной услуги в электронной форме не предоставляется.
2.16.2. Государственная услуга в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг не предоставляется.

3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ
ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ, А ТАКЖЕ
ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР
В МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ЦЕНТРАХ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ

3.1. Состав административных процедур

3.1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) регистрация запроса и передача запроса и (или) прилагаемых к нему документов на исполнение в профильный отдел Агентства;
2) проверка запроса и (или) документов на необходимость проставления апостиля, в том числе формирование и направление межведомственного запроса о предоставлении документов и (или) информации об уплате государственной пошлины;
3) подготовка и направление заявителю письма об отказе в проставлении апостиля;
4) заверение апостилем архивной справки, архивной выписки или архивной копии;
5) направление в МИД России, направление заявителю или выдача заявителю архивной справки, архивной выписки или архивной копии;
6) административные процедуры, осуществляемые в электронной форме, в том числе с использованием краевого портала государственных и муниципальных услуг, Единого портала государственных и муниципальных услуг.
3.1.2. Блок-схема предоставления Агентством государственной услуги приведена в приложении № 2 к Регламенту.
3.1.3. Государственная услуга в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг не предоставляется.

3.2. Регистрация запроса и передача запроса
и (или) прилагаемых к нему документов на исполнение
в профильный отдел Агентства

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Агентство запроса и (или) документов, предусмотренных пунктами 2.6.1 и 2.6.4 Регламента (далее - запрос и (или) документы).
3.2.2. Запрос в письменной форме регистрируется ответственным делопроизводителем в автоматизированной системе делопроизводства в течение 1 рабочего дня со дня поступления запроса и (или) документов с присвоением соответствующего регистрационного номера.
При поступлении запроса в форме электронного документа такой запрос в течение 1 рабочего дня со дня его поступления распечатывается ответственным делопроизводителем на бумажном носителе и регистрируется в порядке, установленном абзацем первым настоящего пункта.
В случае поступления запроса в форме электронного документа в нерабочее время такой запрос распечатывается ответственным делопроизводителем на бумажном носителе и регистрируется в порядке, установленном абзацем первым настоящего пункта, в первый рабочий день, следующий за днем его поступления.
3.2.3. Запрос и (или) документы передаются ответственным делопроизводителем в день регистрации запроса руководителю Агентства.
3.2.4. Руководитель Агентства не позднее дня, следующего за днем регистрации запроса, оформляет резолюцию и передает запрос и (или) документы начальнику профильного отдела Агентства.
3.2.5. Результатом исполнения административной процедуры является регистрация запроса и передача запроса и (или) документов начальнику профильного отдела Агентства.
3.2.6. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры является регистрация запроса в автоматизированной системе делопроизводства.

3.3. Проверка запроса и (или) документов
на необходимость проставления апостиля

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является получение начальником профильного отдела Агентства запроса и (или) документов с резолюцией руководителя Агентства.
3.3.2. Начальник профильного отдела Агентства в течение 1 рабочего дня с момента получения запроса и (или) документов с резолюцией руководителя Агентства определяет государственного гражданского служащего профильного отдела Агентства, ответственного за проставление апостиля (далее - государственный гражданский служащий, ответственный за проставление апостиля), и передает ему запрос и (или) документы.
3.3.3. Государственный гражданский служащий, ответственный за проставление апостиля, в течение 1 рабочего дня с момента получения запроса и (или) документов осуществляет следующие административные действия:
проверяет комплектность представленных документов, а именно: архивной справки, архивной выписки или архивной копии; документов с образцом подписи и подтверждением полномочий на право подписи конкретным должностным лицом, подписавшим архивную справку, архивную выписку или архивную копию, образцом оттиска печати органа или организации;
проверяет архивную справку, архивную выписку или архивную копию на отсутствие в них исправлений, подчисток и (или) помарок;
проверяет наличие полномочий на подписание архивной справки, архивной выписки или архивной копии у лица, подписавшего представленную на проставление апостиля архивную справку, архивную выписку или архивную копию;
проверяет подлинность подписи лица, подписавшего представленную на проставление апостиля архивную справку, архивную выписку или архивную копию;
проверяет подлинность оттиска печати на архивной справке, архивной выписке или архивной копии;
определяет правомочность проставления апостиля на архивной справке, архивной выписке или архивной копии;
проверяет наличие документов, подтверждающих уплату государственной пошлины.
3.3.4. В случае если к запросу не приложены архивная справка, архивная выписка или архивная копия или в представленных архивной справке, архивной выписке или архивной копии допущены исправления, подчистки и (или) помарки, государственный гражданский служащий, ответственный за проставление апостиля, в течение 2 рабочих дней с момента получения запроса и (или) документов готовит проект письма в КГКУ "ГАКК", муниципальный архив Красноярского края, орган или организацию о предоставлении архивной справки, архивной выписки или архивной копии или предоставлении архивной справки, архивной выписки или архивной копии, не содержащих исправлений, подчисток и (или) помарок.
3.3.5. В случае если к подготовленным органом или организацией архивной справке, архивной выписке или архивной копии не приложены документы с образцом подписи, подтверждением полномочий на право подписи конкретного должностного лица и (или) образцом оттиска печати, государственный гражданский служащий, ответственный за проставление апостиля, в течение 2 рабочих дней с момента получения запроса и (или) документов готовит проект письма в орган или организацию о предоставлении указанных документов.
3.3.6. Государственный гражданский служащий, ответственный за проставление апостиля, передает проект письма, указанного в пункте 3.3.4 или пункте 3.3.5 Регламента, начальнику профильного отдела Агентства в день его подготовки. Начальник профильного отдела Агентства согласовывает и передает руководителю Агентства проект письма, указанного в пункте 3.3.4 или пункте 3.3.5 Регламента, в день его получения.
3.3.7. Руководитель Агентства подписывает проект письма, указанного в пункте 3.3.4 или пункте 3.3.5 Регламента, и передает его ответственному делопроизводителю в срок, не превышающий 1 рабочего дня с момента получения указанного проекта письма.
3.3.8. Подписанное руководителем Агентства письмо, указанное в пункте 3.3.4 или 3.3.5 Регламента, направляется ответственным делопроизводителем адресату по почте в день его получения.
3.3.9. В случае установления отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пункте 2.9.1 Регламента, государственным гражданским служащим, ответственным за проставление апостиля, в устной форме принимается решение о проставлении апостиля в течение 1 рабочего дня с момента получения запроса и (или) документов либо с момента получения архивной справки, архивной выписки или архивной копии от КГКУ "ГАКК", муниципального архива, органа или организации либо с момента получения документов, указанных в пункте 3.3.5 Регламента, от органа или организации.
3.3.10. В случае установления наличия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных в подпунктах 1 - 9 пункта 2.9.1 Регламента, государственный гражданский служащий, ответственный за проставление апостиля, сообщает об этом начальнику профильного отдела Агентства в день установления таких оснований.
Начальник профильного отдела Агентства в течение 1 рабочего дня с момента получения информации, указанной в абзаце первом настоящего пункта, принимает в устной форме решение об отказе в проставлении апостиля и сообщает об этом государственному гражданскому служащему, ответственному за проставление апостиля.
3.3.11. В случае если к запросу не приложен документ, подтверждающий уплату заявителем государственной пошлины, государственный гражданский служащий, ответственный за проставление апостиля, в течение 1 рабочего дня с момента получения запроса и (или) документов формирует межведомственный запрос о предоставлении документа и (или) информации, подтверждающих уплату заявителем государственной пошлины (далее - межведомственный запрос), и направляет его в Управление Федерального казначейства по Красноярскому краю в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия через государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (далее - ГИС ГМП). Межведомственный запрос формируется в соответствии с требованиями части 1 статьи 7.2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
3.3.12. Результатом исполнения административной процедуры является принятие решения о проставлении апостиля либо принятие решения об отказе в проставлении апостиля, либо направление межведомственного запроса в Управление Федерального казначейства по Красноярскому краю.
3.3.13. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры является отметка в автоматизированной системе делопроизводства о принятии решения о проставлении апостиля либо отметка об отказе в проставлении апостиля, либо регистрация в автоматизированной системе делопроизводства межведомственного запроса в Управление Федерального казначейства по Красноярскому краю.

3.4. Подготовка и направление заявителю письма
об отказе в проставлении апостиля

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры является отметка в автоматизированной системе делопроизводства об отказе в проставлении апостиля или поступление от Управления Федерального казначейства по Красноярскому краю документа и (или) информации, свидетельствующих о неуплате заявителем государственной пошлины (далее - документ и (или) информация о неуплате государственной пошлины).
3.4.2. Документ и (или) информация о неуплате государственной пошлины в письменной форме регистрируются ответственным делопроизводителем в автоматизированной системе делопроизводства в течение 1 рабочего дня со дня их поступления с присвоением соответствующего регистрационного номера.
В случае поступления документа и (или) информации о неуплате государственной пошлины в форме электронного документа такие документ и (или) информация в течение 1 рабочего дня со дня их поступления распечатываются ответственным делопроизводителем на бумажном носителе и регистрируются в порядке, установленном абзацем первым настоящего пункта.
В случае поступления документа и (или) информации о неуплате государственной пошлины в форме электронного документа в нерабочее время такие документ и (или) информация распечатываются ответственным делопроизводителем на бумажном носителе и регистрируются в порядке, установленном абзацем первым настоящего пункта, в первый рабочий день, следующий за днем их поступления.
3.4.3. Документ и (или) информация о неуплате государственной пошлины передаются ответственным делопроизводителем в день регистрации государственному гражданскому служащему, ответственному за проставление апостиля.
3.4.4. Государственный гражданский служащий, ответственный за проставление апостиля, не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем принятия решения об отказе в проставлении апостиля или получения документа и (или) информации о неуплате государственной пошлины, готовит проект письма об отказе в проставлении апостиля и передает его начальнику профильного отдела Агентства.
3.4.5. Начальник профильного отдела Агентства согласовывает проект письма об отказе в проставлении апостиля и передает его руководителю Агентства в день его получения.
3.4.6. Руководитель Агентства подписывает проект письма об отказе в проставлении апостиля и передает его ответственному делопроизводителю не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем его получения.
3.4.7. В случае если в запросе указан почтовый адрес заявителя и не указано пожелание заявителя получить лично заверенную апостилем архивную справку, архивную выписку или архивную копию, письмо об отказе в проставлении апостиля направляется ответственным делопроизводителем заявителю в течение 1 рабочего дня со дня его получения, но не позднее 30 дней со дня регистрации запроса (при продлении срока рассмотрения запроса - не позднее 60 дней со дня регистрации запроса).
В случае если в запросе указан электронный адрес заявителя и не указаны почтовый адрес и пожелание заявителя получить заверенную апостилем архивную справку, архивную выписку или архивную копию лично, письмо об отказе в проставлении апостиля направляется ответственным делопроизводителем на электронный адрес заявителя в течение 1 рабочего дня со дня его получения, но не позднее 30 дней со дня регистрации запроса (при продлении срока рассмотрения запроса - не позднее 60 дней со дня регистрации запроса).
В случае если в запросе указано пожелание заявителя получить заверенную апостилем архивную справку, архивную выписку или архивную копию лично и имеется контактный телефон и (или) адрес электронной почты заявителя, ответственный делопроизводитель в день регистрации в автоматизированной системе проставления апостиля на архивной справке, архивной выписке или архивной копии извещает заявителя о готовности письма об отказе в проставлении апостиля и возможности получения его лично, передает его государственному гражданскому служащему, ответственному за проставление апостиля.
Письмо об отказе в проставлении апостиля при личном обращении в Агентство, но не позднее 30 дней со дня регистрации запроса (при продлении срока рассмотрения запроса - не позднее 60 дней со дня регистрации запроса), выдается государственным гражданским служащим, ответственным за проставление апостиля, пользователю (при предъявлении документа, удостоверяющего личность) или представителю пользователя (при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, удостоверяющего полномочия представителя пользователя).
3.4.8. Результатом исполнения административной процедуры является направление (выдача) заявителю письма об отказе в проставлении апостиля.
3.4.9. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры является регистрация в автоматизированной системе делопроизводства письма об отказе в проставлении апостиля.

3.5. Заверение апостилем архивных справок, архивных выписок
и архивных копий

3.5.1. Основанием для начала административной процедуры является отметка в автоматизированной системе делопроизводства о принятии решения о проставлении апостиля или поступление от Управления Федерального казначейства по Красноярскому краю документа и (или) информации, подтверждающих уплату заявителем государственной пошлины.
3.5.2. Документ и (или) информация, подтверждающие уплату заявителем государственной пошлины, в письменной форме регистрируются ответственным делопроизводителем в автоматизированной системе делопроизводства в течение 1 рабочего дня со дня их поступления с присвоением соответствующего регистрационного номера.
В случае поступления документа и (или) информации, подтверждающих уплату заявителем государственной пошлины, в форме электронного документа такие документ и (или) информация в течение 1 рабочего дня со дня их поступления распечатываются ответственным делопроизводителем на бумажном носителе и регистрируются в порядке, установленном абзацем первым настоящего пункта.
В случае поступления документа и (или) информации, подтверждающих уплату заявителем государственной пошлины, в форме электронного документа в нерабочее время такие документ и (или) информация распечатываются ответственным делопроизводителем на бумажном носителе и регистрируются в порядке, установленном абзацем первым настоящего пункта, в первый рабочий день, следующий за днем их поступления.
3.5.3. Документ и (или) информация, подтверждающие уплату заявителем государственной пошлины, передаются ответственным делопроизводителем в день регистрации государственному гражданскому служащему, ответственному за проставление апостиля.
3.5.4. Государственный гражданский служащий, ответственный за проставление апостиля, заверяет апостилем архивную справку, архивную выписку или архивную копию не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем принятия решения о проставлении апостиля или получения от Управления Федерального казначейства по Красноярскому краю документа и (или) информации, подтверждающих уплату заявителем государственной пошлины.
3.5.5. Заверение апостилем документов производится путем проставления оттиска специального штампа "Апостиль", форма которого определена Гаагской конвенцией 1961 года с его последующим заполнением.
3.5.6. Штамп "Апостиль" должен быть выполнен в форме квадратного клише размером не менее 9 x 9 см. Заголовок штампа "Апостиль" должен содержать текст на французском языке. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным отличным от проставления оттиска штампа "Апостиль" способом не допускается.
3.5.7. Оттиск штампа "Апостиль" проставляется на свободном от текста месте архивной справки, архивной выписки или архивной копии на лицевой или оборотной стороне либо на отдельном листе бумаги. В последнем случае лист с апостилем скрепляется с документом. В случае проставления апостиля на отдельном листе листы документа и лист с апостилем прошиваются нитью любого цвета либо специальным тонким шнуром (лентой). Последний лист документа в месте, где он прошит, заклеивается плотным бумажным прямоугольником, на котором указываются сведения о количестве прошитых, пронумерованных листов и заверяется подписью руководителя Агентства и печатью Агентства.
3.5.8. Государственный гражданский служащий, ответственный за проставление апостиля, заполняет проставленный им оттиск штампа "Апостиль". Заполнение штампа апостиля производится чернилами (шариковой ручкой) от руки или машинописным способом.
В строке 2 апостиля указываются в творительном падеже фамилия и инициалы должностного лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку или архивную копию.
В строке 3 апостиля указывается должность лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку или архивную копию.
В строке 4 апостиля указывается официальное наименование государственного органа, органа местного самоуправления или организации, удостоверивших оттиском печати архивную справку, архивную выписку или архивную копию.
В строке 5 апостиля в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль - Красноярск.
В строке 6 апостиля цифрами указывается дата проставления апостиля.
В строке 7 апостиля указываются в творительном падеже фамилия и инициалы, должность лица, подписавшего апостиль, а также название Агентства.
В строке 8 апостиля указывается номер, соответствующий порядковому номеру в автоматизированной системе регистрации апостиля.
Текст в апостиле должен быть напечатан или четко написан от руки, подчистки не допускаются, приписки и иные исправления оговариваются лицом, его подписавшим, и подтверждаются его подписью и оттиском гербовой печати. В апостиле могут применяться штампы с текстом соответствующих надписей.
3.5.9. После выполнения административных действий, предусмотренных пунктами 3.5.4 - 3.5.8 Регламента, государственный гражданский служащий, ответственный за проставление апостиля, в тот же день передает архивную справку, архивную выписку или архивную копию с проставленным апостилем руководителю Агентства.
3.5.10. Руководитель Агентства подписывает апостиль и проставляет на нем оттиск гербовой печати Агентства в течение 1 рабочего дня с момента получения архивной справки, архивной выписки или архивной копии с проставленным апостилем.
Подпись и печать, проставляемые на апостиль, не требуют заверения.
В строке 9 апостиля проставляется оттиск гербовой печати Агентства, при этом допускается выступ печати за рамки апостиля.
В строке 10 апостиля ставится подпись руководителя Агентства.
3.5.11. Архивная справка, архивная выписка или архивная копия с подписанным апостилем и проставленной на нем гербовой печатью передается руководителем Агентства ответственному делопроизводителю в день подписания апостиля и проставления на нем оттиска гербовой печати Агентства.
3.5.12. Ответственный делопроизводитель в день поступления архивной справки, архивной выписки или архивной копии с подписанным апостилем и проставленной на нем гербовой печатью регистрирует в автоматизированной системе проставление апостиля и сообщает об этом государственному гражданскому служащему, ответственному за проставление апостиля.
3.5.13. Результатом исполнения административной процедуры является проставление апостиля на архивной справке, архивной выписке или архивной копии.
3.5.14. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры является регистрация в автоматизированной системе проставления апостиля на архивной справке, архивной выписке или архивной копии.

3.6. Направление в МИД России, направление заявителю
или выдача заявителю заверенной апостилем архивной справки,
архивной выписки или архивной копии

3.6.1. Основанием для начала административной процедуры является регистрация в автоматизированной системе проставления апостиля на архивной справке, архивной выписке или архивной копии.
3.6.2. В случае если запрос поступил на исполнение в Агентство от Консульского департамента МИД России, государственный гражданский служащий, ответственный за проставление апостиля, оформляет проект сопроводительного письма Агентства в МИД России и передает его руководителю Агентства в течение 1 рабочего дня со дня регистрации в автоматизированной системе проставления апостиля на архивной справке, архивной выписке или архивной копии.
Руководитель Агентства в течение 1 рабочего дня со дня поступления проекта сопроводительного письма Агентства в МИД России подписывает и передает его ответственному делопроизводителю.
Заверенная апостилем архивная справка, архивная выписка или архивная копия с сопроводительным письмом Агентства в МИД России почтовым отправлением направляются в МИД России ответственным делопроизводителем в течение 2 рабочих дней со дня регистрации в автоматизированной системе проставления апостиля на архивной справке, архивной выписке или архивной копии, но не позднее 30 дней со дня регистрации запроса (при продлении срока рассмотрения запроса - не позднее 60 дней со дня регистрации запроса).
3.6.3. В случае если в запросе указано пожелание заявителя получить заверенную апостилем архивную справку, архивную выписку или архивную копию лично и имеется контактный телефон или адрес электронной почты заявителя, ответственный делопроизводитель в день регистрации в автоматизированной системе проставления апостиля на архивной справке, архивной выписке или архивной копии извещает заявителя о готовности архивной справки, архивной выписки или архивной копии и возможности получения ее лично, передает ее государственному гражданскому служащему, ответственному за проставление апостиля.
Заверенная апостилем архивная справка, архивная выписка или архивная копия при личном обращении в Агентство, но не позднее 30 дней со дня регистрации запроса (при продлении срока рассмотрения запроса - не позднее 60 дней со дня регистрации запроса), выдается государственным гражданским служащим, ответственным за проставление апостиля, пользователю (при предъявлении документа, удостоверяющего личность) или представителю пользователя (при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, удостоверяющего полномочия представителя пользователя).
3.6.4. В случае если в запросе не указано пожелание заявителя получить заверенную апостилем архивную справку, архивную выписку или архивную копию лично либо не имеется контактного телефона или адреса электронной почты заявителя, государственный гражданский служащий, ответственный за проставление апостиля, оформляет сопроводительное письмо Агентства заявителю и передает руководителю Агентства в течение 1 рабочего дня со дня регистрации в автоматизированной системе проставления апостиля на архивной справке, архивной выписке или архивной копии.
Руководитель Агентства в течение 1 рабочего дня со дня получения сопроводительного письма Агентства заявителю подписывает сопроводительное письмо Агентства заявителю и передает его ответственному делопроизводителю.
Заверенная апостилем архивная справка, архивная выписка или архивная копия с сопроводительным письмом Агентства заявителю направляется заявителю по почте ответственным делопроизводителем в течение 2 рабочих дней со дня регистрации в автоматизированной системе проставления апостиля на архивной справке, архивной выписке или архивной копии, но не позднее 30 дней со дня регистрации запроса (при продлении срока рассмотрения запроса - не позднее 60 дней со дня регистрации запроса).
3.6.5. Результатом выполнения административной процедуры является направление сопроводительного письма Агентства в МИД России с заверенной апостилем архивной справкой, архивной выпиской или архивной копией в МИД России, направление заявителю сопроводительного письма Агентства заявителю с заверенной апостилем архивной справкой, архивной выпиской или архивной копией или выдача заявителю лично заверенной апостилем архивной справки, архивной выписки или архивной копии.
3.6.6. Способом фиксации результата исполнения административной процедуры является регистрация в автоматизированной системе делопроизводства сопроводительного письма Агентства в МИД России, сопроводительного письма Агентства заявителю или отметка в автоматизированной системе делопроизводства о получении заверенной апостилем архивной справки, архивной выписки или архивной копии заявителем лично.

3.7. Административные процедуры, осуществляемые
в электронной форме, в том числе с использованием краевого
портала государственных и муниципальных услуг, Единого
портала государственных и муниципальных услуг

3.7.1. В электронной форме, в том числе с использованием краевого портала государственных и муниципальных услуг, Единого портала государственных и муниципальных услуг, могут быть осуществлены следующие административные процедуры:
1) предоставление информации заявителям и обеспечение доступа заявителей к сведениям о государственной услуге;
2) подача заявителем запроса и (или) документов, необходимых для предоставления государственной услуги (далее - запрос и (или) документы), и прием запроса и (или) документов;
3) получение заявителем сведений о ходе выполнения запроса;
4) взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по Красноярскому краю по вопросам получения документа и (или) информации, подтверждающих уплату заявителем государственной пошлины;
5) получение заявителем результата предоставления государственной услуги, предусмотренного подпунктом 4 пункта 2.3.1 Регламента.
3.7.2. Для получения сведений о государственной услуге, о ходе выполнения запроса заявитель в электронной форме направляет в Агентство запрос о получении сведений о государственной услуге, о ходе выполнения запроса (далее - запрос о получении сведений) посредством электронного адреса Агентства, официального сайта Агентства, краевого портала государственных и муниципальных услуг или Единого портала государственных и муниципальных услуг. Запрос о получении сведений должен содержать:
1) фамилию, имя и отчество (при наличии) заявителя, направившего запрос о получении сведений;
2) сведения о государственной услуге, о ходе выполнения запроса, интересующие заявителя, направившего запрос о получении сведений;
3) указание на способ получения заявителем, направившим запрос о получении сведений, интересующих сведений о государственной услуге, о ходе выполнения запроса;
4) контактные данные заявителя, направившего запрос о получении сведений.
3.7.3. Запрос и (или) документы могут быть направлены заявителем в форме электронного документа на электронный адрес Агентства, через официальный сайт Агентства, краевой портал государственных и муниципальных услуг, Единый портал государственных и муниципальных услуг.
При поступлении запроса в форме электронного документа такой запрос в течение 1 рабочего дня со дня его поступления распечатывается ответственным делопроизводителем на бумажном носителе и регистрируется в порядке, установленном абзацем первым пункта 3.2.2 Регламента.
В случае поступления запроса в форме электронного документа в нерабочее время такой запрос распечатывается ответственным делопроизводителем на бумажном носителе и регистрируется в порядке, установленном абзацем первым пункта 3.2.2 Регламента, в первый рабочий день, следующий за днем его поступления.
3.7.4. В случае если к запросу не приложен документ, подтверждающий уплату заявителем государственной пошлины, запрос документа и (или) информации, подтверждающих уплату заявителем государственной пошлины, осуществляется Агентством у Управления Федерального казначейства по Красноярскому краю путем формирования и направления межведомственного запроса в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия через ГИС ГМП.
3.7.5. При принятии решения об отказе в проставлении апостиля ответственный делопроизводитель направляет на электронный адрес заявителя письмо об отказе в проставлении апостиля в случае, если в запросе указан адрес электронной почты заявителя и не указаны почтовый адрес и пожелание заявителя получить заверенную апостилем архивную справку, архивную выписку или архивную копию лично.

4. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ РЕГЛАМЕНТА

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением
и исполнением государственными гражданскими служащими
Агентства положений Регламента и иных нормативных правовых
актов, устанавливающих требования к предоставлению
государственной услуги, а также принятием ими решений

4.1.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением государственными гражданскими служащими Агентства положений Регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также за принятием решений государственными гражданскими служащими Агентства, участвующими в предоставлении государственной услуги (далее - текущий контроль), осуществляет руководитель Агентства и начальник профильного отдела Агентства.
4.1.2. Текущий контроль в отношении государственного гражданского служащего, ответственного за проставление апостиля, осуществляет начальник профильного отдела Агентства. По результатам текущего контроля начальник профильного отдела оформляет:
ежеквартально (до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом) - отчет о количестве поступивших в Агентство запросов и результатах их рассмотрения;
ежегодно (до 1 февраля года, следующего за отчетным) - информационно-аналитический материал о результатах рассмотрения запросов с приложением статистических данных.
Отчет, информационно-аналитический материал доводится до сведения руководителя Агентства в течение трех дней со дня его составления.
4.1.3. Текущий контроль в отношении начальника профильного отдела Агентства осуществляет руководитель Агентства, которому по итогу окончания каждого квартала (до 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом) ответственным делопроизводителем представляется информация о количестве и результатах рассмотрения запросов.

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых
и внеплановых проверок полноты и качества предоставления
государственной услуги, в том числе порядок и формы
контроля за полнотой и качеством предоставления
государственной услуги

4.2.1. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги государственными гражданскими служащими Агентства осуществляется в форме плановых и внеплановых проверок.
Целью проведения плановых и внеплановых проверок является выявление нарушений порядка предоставления государственной услуги, в том числе своевременности и полноты рассмотрения запросов, обоснованности и законности принятия по ним решений.
4.2.2. Плановые проверки проводятся в отношении государственных гражданских служащих Агентства на основании годовых планов Агентства заместителем руководителя Агентства.
4.2.3. Внеплановые проверки проводятся по решению руководителя Агентства в отношении государственных гражданских служащих Агентства при поступлении информации о нарушении полноты и качества предоставления государственной услуги.
4.2.4. Проверку проводят государственные гражданские служащие Агентства, указанные в решении руководителя Агентства, оформленном в форме приказа Агентства о проведении проверки.
4.2.5. Результаты проверки оформляются актом, отражающим обстоятельства, послужившие основанием проверки, объект проверки, сведения о государственном гражданском служащем Агентства, ответственном за предоставление государственной услуги, наличие (отсутствие) в действиях государственного гражданского служащего Агентства обстоятельств, свидетельствующих о нарушении полноты и качества предоставления государственной услуги, ссылку на документы, отражающие данные обстоятельства, выводы, недостатки и предложения по их устранению.

4.3. Ответственность государственных гражданских служащих
Агентства за решения и действия (бездействие), принимаемые
или осуществляемые ими в ходе предоставления
государственной услуги

4.3.1. Государственные гражданские служащие профильного отдела Агентства несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, в случае выявления нарушений положений Регламента.
4.3.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение государственными гражданскими служащими Агентства по их вине возложенных на них должностных обязанностей по осуществлению административных действий при предоставлении государственной услуги применяются дисциплинарные взыскания в соответствии со статьями 57 - 59 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
4.3.3. Государственные гражданские служащие Агентства в случае совершения ими административных правонарушений и преступлений в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением своих должностных обязанностей по осуществлению административных действий при предоставлении государственной услуги подлежат административной и уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ
И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) АГЕНТСТВА, А ТАКЖЕ
ЕГО ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ

5.1. Заявитель имеет право подать жалобу на решение и (или) действия (бездействие) Агентства, его государственных гражданских служащих при предоставлении государственной услуги.
5.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
нарушение срока регистрации запроса;
нарушение срока предоставления государственной услуги;
требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Красноярского края для предоставления государственной услуги;
отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Красноярского края для предоставления государственной услуги;
отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Красноярского края;
за требование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Красноярского края.
5.3. Заявитель вправе направить жалобу на действия (бездействие) и (или) решения при предоставлении государственной услуги:
Агентства, государственных гражданских служащих Агентства (за исключением руководителя Агентства) - руководителю Агентства;
руководителя Агентства, в том числе в связи с непринятием основанных на законодательстве Российской Федерации мер в отношении действий (бездействия), решений государственных гражданских служащих Агентства, - в Правительство Красноярского края.
5.4. Жалоба может быть подана в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме.
Жалоба в письменной форме может быть направлена по почте или подана при личном приеме заявителя.
В электронной форме жалоба может быть подана заявителем посредством официального сайта Агентства, краевого портала государственных и муниципальных услуг, Единого портала государственных и муниципальных услуг, официального сайта Красноярского края - единого краевого портала "Красноярский край".
5.5. Жалоба должна содержать:
наименование Агентства, должность и фамилию, имя, отчество государственного гражданского служащего Агентства, решение и (или) действия (бездействие) которого обжалуется;
фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и (или) действиях (бездействии) Агентства, государственного гражданского служащего Агентства;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и (или) действием (бездействием) Агентства, государственного гражданского служащего Агентства.
Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие его доводы либо их копии.
5.6. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы при условии, что это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и что указанные документы не содержат сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законодательством тайну.
5.7. Жалоба, поступившая в Агентство, подлежит регистрации в автоматизированной системе делопроизводства ответственным делопроизводителем в течение 1 рабочего дня с момента ее поступления в Агентство, и с резолюцией руководителя Агентства передается на рассмотрение государственному гражданскому служащему Агентства, наделенному полномочиями по рассмотрению жалоб, поступающих в Агентство.
Жалоба, поступившая в Агентство, подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, если более короткие сроки рассмотрения жалобы не установлены руководителем Агентства.
В случае обжалования отказа Агентства, государственного гражданского служащего Агентства (за исключением руководителя Агентства) в приеме документов у заявителя жалоба, поступившая в Агентство, подлежит рассмотрению в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.
5.8. Жалоба, поступившая в Правительство Красноярского края, не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем ее поступления, регистрируется в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству, утвержденной Указом Губернатора Красноярского края от 30.01.2012 № 14-уг, и подлежит рассмотрению должностным лицом или государственным гражданским служащим, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, поступающих в Правительство Красноярского края, в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, если более короткие сроки не установлены Правительством Красноярского края.
5.9. Основания для приостановления рассмотрения жалобы отсутствуют.
5.10. По результатам рассмотрения жалобы руководитель Агентства, должностное лицо Правительства Красноярского края или государственный гражданский служащий, наделенный полномочиями по рассмотрению жалоб, принимают одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Красноярского края, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.11. Решение, указанное в пункте 5.10 Регламента, принимается в форме приказа Агентства либо правового акта Правительства Красноярского края.
5.12. В случае если жалоба поступила на рассмотрение в Правительство Красноярского края, то в Агентство, на решение, действие (бездействие) руководителя которого поступила жалоба, направляется уведомление о рассмотрении жалобы, в котором, в случае удовлетворения жалобы, сообщается о необходимости устранения нарушений прав заявителя, возврате заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и края.
Руководитель Агентства, на решение, действие (бездействие) которого поступила жалоба, вправе ознакомиться с уведомлением о рассмотрении жалобы.
5.13. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.10 Регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.14. При удовлетворении жалобы руководитель Агентства, должностное лицо Правительства Красноярского края или государственный гражданский служащий, наделенный полномочиями по рассмотрению жалоб, принимают исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
5.15. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления руководитель Агентства, должностное лицо Правительства Красноярского края либо государственный гражданский служащий, наделенный полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
5.16. Руководитель Агентства, должностное лицо Правительства Красноярского края или государственный гражданский служащий, уполномоченный на рассмотрение жалобы, отказывают в удовлетворении жалобы в следующих случаях:
1) если обжалуемые решения и (или) действия (бездействие) Агентства, государственных гражданских служащих Агентства являются правомерными;
2) наличие вступившего в законную силу решения суда об отказе в удовлетворении жалобы о том же предмете и по тем же основаниям;
3) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены;
4) наличие решения по жалобе, принятого ранее Агентством (Правительством Красноярского края) в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.
5.17. Заявитель вправе обжаловать решение, принятое по результатам рассмотрения жалобы:
в Правительство Красноярского края (в случае если обжалуется решение, принятое по результатам рассмотрения жалобы руководителем Агентства);
в суд общей юрисдикции в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
5.18. Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы предоставляется заявителям:
1) при личном обращении (при личном устном обращении, по справочному телефону);
2) путем ответов в письменной форме посредством почтовой связи, по факсу, по электронной почте;
3) посредством размещения на официальном сайте Агентства, краевом портале государственных и муниципальных услуг, Едином портале государственных и муниципальных услуг.





Приложение № 1
к Административному регламенту
предоставления архивным
агентством Красноярского края
государственной услуги
по организации исполнения запросов
российских и иностранных граждан,
а также лиц без гражданства,
и заверению апостилем архивных
справок, архивных выписок
и архивных копий, направляемых
в государства, подписавшие
Гаагскую конвенцию 1961 года

В архивное агентство
Красноярского края

от ___________________________________
(фамилия, имя, отчество
(при наличии) пользователя и (или)
представителя пользователя)
______________________________________
(почтовый адрес и (или)
электронный адрес пользователя
или представителя пользователя)
______________________________________
(телефон пользователя или представителя
пользователя - указывается по желанию)

Запрос
на предоставление государственной услуги по организации
исполнения запросов российских и иностранных граждан,
а также лиц без гражданства, и заверению апостилем архивных
справок, архивных выписок и архивных копий, направляемых
в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года

В связи с необходимостью предоставления сведений по месту проживания
___________________________________________________________________________
(указать страну)
прошу организовать подготовку архивной справки (архивной выписки или
архивной копии) и (или) проставить апостиль на архивную справку (архивную
выписку или архивную копию)
__________________________________________________________________________,
(наименование документа, номер, дата выдачи)
выданные __________________________________________________________________
(наименование организации, выдавшей документы)
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(иные сведения, необходимые для исполнения запроса)
предъявлен документ _______________________________________________________
(вид документа, удостоверяющий личность
пользователя или представителя пользователя)
___________________________________________________________________________
(реквизиты документа, удостоверяющего личность
пользователя или представителя пользователя)
__________________________________________________________________________.
(наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия
представителя пользователя на осуществление действий от имени пользователя)

Прошу выдать заверенную апостилем архивную справку (архивную выписку
или архивную копию) лично.
(указывается по желанию)

Приложение на __________ листах.

_______________ ________________
(дата) (подпись)





Приложение № 2
к Административному регламенту
предоставления архивным
агентством Красноярского края
государственной услуги
по организации исполнения запросов
российских и иностранных граждан,
а также лиц без гражданства,
и заверению апостилем архивных
справок, архивных выписок
и архивных копий, направляемых
в государства, подписавшие
Гаагскую конвенцию 1961 года

БЛОК-СХЕМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АРХИВНЫМ АГЕНТСТВОМ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ
РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ
БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, И ЗАВЕРЕНИЮ АПОСТИЛЕМ АРХИВНЫХ СПРАВОК,
АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ, НАПРАВЛЯЕМЫХ
В ГОСУДАРСТВА, ПОДПИСАВШИЕ ГААГСКУЮ КОНВЕНЦИЮ 1961 ГОДА

Условные обозначения


/ / Начало или завершение административной процедуры



Операция, действие, мероприятие


)
Ситуация выбора, принятие решения
(


Внешний документ



/ Поступление в архивное агентство Красноярского края (далее /
/ - Агентство) запроса на предоставление государственной услуги /
/ (далее - запрос) и (или) прилагаемых к нему документов /

\/

Регистрация запроса

\/

Рассмотрение запроса и (или) прилагаемых к нему документов руководителем
Агентства

\/

Передача запроса и (или) прилагаемых к нему документов на исполнение
в профильный отдел Агентства

\/

Проверка запроса и (или) прилагаемых к нему документов
на необходимость проставления апостиля

\/ /\ /\ \/

Принятие решения и направление письма Принятие решения и направление письма
в краевое государственное казенное учреждение в орган или организацию с запросом о
"Государственный архив Красноярского края", предоставлении документов с образцом
муниципальный архив Красноярского края, подписи, подтверждением полномочий
государственную организацию, орган местного на право подписи и (или) образцом
самоуправления, муниципальную организацию или оттиска печати
иную организацию, расположенные на территории
Красноярского края (далее - орган или организация),
с запросом о предоставлении архивной справки,
архивной выписки или архивной копии или
предоставлении архивной справки, архивной
выписки или архивной копии, не содержащих
исправления, подчистки и (или) помарки

\/

Формирование и направление в Управление
Федерального казначейства по Красноярскому краю
межведомственного запроса о предоставлении
документа и (или) информации, подтверждающих
уплату заявителем государственной пошлины
за проставление апостиля



\/ \/
) )
> Принятие решения о Принятие решения об
проставлении апостиля отказе в проставлении <
( апостиля
\/ (
\/
Проставление апостиля
Направление (выдача)
заявителю письма об отказе
в проставлении апостиля на
архивной справке, архивной
Направление в МИД России выписке или архивной копии
сопроводительного письма
> Агентства с заверенной апостилем
архивной справкой, архивной
выпиской или архивной копией


Направление заявителю
> сопроводительного письма с
заверенной апостилем архивной
справкой, архивной выпиской
или архивной копией


Выдача заявителю лично
> заверенной апостилем архивной
справки, архивной выписки
или архивной копии


\/ \/

/ Предоставление государственной услуги завершено /



------------------------------------------------------------------