Приказ министерства транспорта Красноярского края от 12.08.2015 N 3/52-Н "О внесении изменений в Приказ министерства транспорта Красноярского края от 01.09.2011 N 3/130 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству министерства транспорта Красноярского края"
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 12 августа 2015 г. № 3/52-Н
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ ОТ 01.09.2011 № 3/130 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ"
В соответствии с Указом Губернатора Красноярского края от 29.06.2011 № 106-уг "Об утверждении типовой Инструкции по делопроизводству", на основании Положения о министерстве транспорта Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 06.07.2010 № 377-п, приказываю:
1. Внести в Приказ министерства транспорта Красноярского края от 01.09.2011 № 3/130 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству министерства транспорта Красноярского края" следующие изменения:
в Инструкции по делопроизводству министерства транспорта Красноярского края:
в разделе 2:
в пункте 2.3:
в подпункте 2.3.6:
в абзаце втором слова "если иное не установлено инструкцией по делопроизводству министерства" исключить;
в абзаце седьмом слова "в случаях, установленных инструкцией по делопроизводству министерства" заменить словами "в случае отсутствия возможности установить адрес адресата.";
в подпункте 2.3.7 слова "если иное не установлено инструкцией по делопроизводству министерства" исключить;
в пункте 2.4:
абзац седьмой подпункта 2.4.5 изложить в следующей редакции:
"Форма регистрационного штампа приведена в приложении № 3.";
абзац пятый пункта 2.4.6 изложить в следующей редакции:
"Индексы структурных подразделений министерства приведены в приложении № 4.";
в разделе 3:
в пункте 3.3:
абзац пятый подпункта 3.3.1.9 исключить;
в абзаце втором подпункта 3.3.1.10 слова "установленной инструкцией по делопроизводству министерства" заменить словами "установленной пунктом 2.4 инструкции по делопроизводству министерства.";
в разделе 4:
в пункте 4.1:
заголовок изложить в следующей редакции:
"Подготовка, оформление и согласование проектов приказов министерства";
подпункт 4.1.6 изложить в следующей редакции:
"4.1.6. Регистрационный номер приказа включает в себя порядковый номер в пределах одного календарного года. К порядковому номеру приказа через дефис (косую черту) могут добавляться буквенный и цифровой индекс.";
в разделе 5:
в пункте 5.1:
подпункт 5.1.8 изложить в следующей редакции:
"5.1.8. Представляемые на подпись руководителю проекты писем должны иметь визы согласования исполнителя письма, руководителя структурного подразделения, ответственного за подготовку письма, заместителя министра, курирующего вопросы, затрагиваемые в письме.";
в разделе 6:
в пункте 6.2:
в абзаце седьмом подпункта 6.2.2 слова "установленной инструкцией по делопроизводству министерства" заменить словами "установленной пунктом 2.4 инструкции по делопроизводству министерства";
в разделе 7:
в пункте 7.1:
абзац четвертый подпункта 7.1.2 изложить с следующей редакции:
"Телеграммы подписываются руководителем.";
в разделе 10:
в пункте 10.1:
в подпункте 10.1.4 слова "министром" заменить словами "руководителем";
в пункте 10.2:
в подпункте 10.2.1 слова "в случаях, установленных инструкцией по делопроизводству министерства" исключить;
в пункте 10.4:
в подпункте 10.4.5 слова "министром" заменить словами "руководителем";
в разделе 11:
пункты 11.1 - 11.6 изложить в следующей редакции:
"11.1. Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.
Штамп - устройство прямоугольной формы для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и так далее.
11.2. Министерство в своей деятельности применяет печать с изображением герба края.
Кроме печати с изображением герба в министерстве используются:
печать отдела правовой и кадровой работы "Для служебных документов";
печать канцелярии для командировочных удостоверений.
Государственными гражданскими служащими края, допущенными в установленном порядке к государственной тайне, для опечатывания рабочих папок, сейфов (хранилищ) с секретными документами и входных дверей режимных помещений используются выжимные металлические печати.
Для проставления отметок о регистрации документов и других отметок справочного характера ("копия верна") в министерстве применяются соответствующие мастичные (резиновые) и самонаборные штампы.
11.3. Учет имеющихся в министерстве печатей и штампов ведется в журнале учета печатей и штампов (форма приведена в приложении № 21) с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и опечатываются).
11.4. Печати и штампы должны храниться в надежно запираемых шкафах в условиях, исключающих доступ к ним специалистов министерства, не имеющих отношения к использованию печатей и штампов, а также посторонних лиц.
11.5. Ответственность за хранение и использование по назначению печатей и штампов несут руководители структурных подразделений министерства, в которых они используются, и назначенные ими работники.
11.6. Выдача печатей и штампов специалистам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов. Печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах.
11.7. Передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых министерством, не допускается.
11.8. Проверка наличия печатей и штампов, а также порядка их хранения и использования производится канцелярией не реже одного раза в год.
Об утрате печати или штампа немедленно ставится в известность руководитель.
11.9. Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.";
заголовок приложения № 3 изложить в следующей редакции:
"Форма регистрационного штампа";
таблицу приложения № 4 дополнить пунктами 08 - 09 следующего содержания:
"
8
08
Отдел контрольно-надзорной и разрешительной работы
9
09
Контрольно-ревизионный сектор
".
2. Опубликовать Приказ на "Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского края" (http://www.zakon.krskstate.ru).
3. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
------------------------------------------------------------------
МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 12 августа 2015 г. № 3/52-Н
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ ОТ 01.09.2011 № 3/130 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ"
В соответствии с Указом Губернатора Красноярского края от 29.06.2011 № 106-уг "Об утверждении типовой Инструкции по делопроизводству", на основании Положения о министерстве транспорта Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 06.07.2010 № 377-п, приказываю:
1. Внести в Приказ министерства транспорта Красноярского края от 01.09.2011 № 3/130 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству министерства транспорта Красноярского края" следующие изменения:
в Инструкции по делопроизводству министерства транспорта Красноярского края:
в разделе 2:
в пункте 2.3:
в подпункте 2.3.6:
в абзаце втором слова "если иное не установлено инструкцией по делопроизводству министерства" исключить;
в абзаце седьмом слова "в случаях, установленных инструкцией по делопроизводству министерства" заменить словами "в случае отсутствия возможности установить адрес адресата.";
в подпункте 2.3.7 слова "если иное не установлено инструкцией по делопроизводству министерства" исключить;
в пункте 2.4:
абзац седьмой подпункта 2.4.5 изложить в следующей редакции:
"Форма регистрационного штампа приведена в приложении № 3.";
абзац пятый пункта 2.4.6 изложить в следующей редакции:
"Индексы структурных подразделений министерства приведены в приложении № 4.";
в разделе 3:
в пункте 3.3:
абзац пятый подпункта 3.3.1.9 исключить;
в абзаце втором подпункта 3.3.1.10 слова "установленной инструкцией по делопроизводству министерства" заменить словами "установленной пунктом 2.4 инструкции по делопроизводству министерства.";
в разделе 4:
в пункте 4.1:
заголовок изложить в следующей редакции:
"Подготовка, оформление и согласование проектов приказов министерства";
подпункт 4.1.6 изложить в следующей редакции:
"4.1.6. Регистрационный номер приказа включает в себя порядковый номер в пределах одного календарного года. К порядковому номеру приказа через дефис (косую черту) могут добавляться буквенный и цифровой индекс.";
в разделе 5:
в пункте 5.1:
подпункт 5.1.8 изложить в следующей редакции:
"5.1.8. Представляемые на подпись руководителю проекты писем должны иметь визы согласования исполнителя письма, руководителя структурного подразделения, ответственного за подготовку письма, заместителя министра, курирующего вопросы, затрагиваемые в письме.";
в разделе 6:
в пункте 6.2:
в абзаце седьмом подпункта 6.2.2 слова "установленной инструкцией по делопроизводству министерства" заменить словами "установленной пунктом 2.4 инструкции по делопроизводству министерства";
в разделе 7:
в пункте 7.1:
абзац четвертый подпункта 7.1.2 изложить с следующей редакции:
"Телеграммы подписываются руководителем.";
в разделе 10:
в пункте 10.1:
в подпункте 10.1.4 слова "министром" заменить словами "руководителем";
в пункте 10.2:
в подпункте 10.2.1 слова "в случаях, установленных инструкцией по делопроизводству министерства" исключить;
в пункте 10.4:
в подпункте 10.4.5 слова "министром" заменить словами "руководителем";
в разделе 11:
пункты 11.1 - 11.6 изложить в следующей редакции:
"11.1. Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.
Штамп - устройство прямоугольной формы для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и так далее.
11.2. Министерство в своей деятельности применяет печать с изображением герба края.
Кроме печати с изображением герба в министерстве используются:
печать отдела правовой и кадровой работы "Для служебных документов";
печать канцелярии для командировочных удостоверений.
Государственными гражданскими служащими края, допущенными в установленном порядке к государственной тайне, для опечатывания рабочих папок, сейфов (хранилищ) с секретными документами и входных дверей режимных помещений используются выжимные металлические печати.
Для проставления отметок о регистрации документов и других отметок справочного характера ("копия верна") в министерстве применяются соответствующие мастичные (резиновые) и самонаборные штампы.
11.3. Учет имеющихся в министерстве печатей и штампов ведется в журнале учета печатей и штампов (форма приведена в приложении № 21) с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и опечатываются).
11.4. Печати и штампы должны храниться в надежно запираемых шкафах в условиях, исключающих доступ к ним специалистов министерства, не имеющих отношения к использованию печатей и штампов, а также посторонних лиц.
11.5. Ответственность за хранение и использование по назначению печатей и штампов несут руководители структурных подразделений министерства, в которых они используются, и назначенные ими работники.
11.6. Выдача печатей и штампов специалистам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов. Печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах.
11.7. Передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых министерством, не допускается.
11.8. Проверка наличия печатей и штампов, а также порядка их хранения и использования производится канцелярией не реже одного раза в год.
Об утрате печати или штампа немедленно ставится в известность руководитель.
11.9. Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.";
заголовок приложения № 3 изложить в следующей редакции:
"Форма регистрационного штампа";
таблицу приложения № 4 дополнить пунктами 08 - 09 следующего содержания:
"
8
08
Отдел контрольно-надзорной и разрешительной работы
9
09
Контрольно-ревизионный сектор
".
2. Опубликовать Приказ на "Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского края" (http://www.zakon.krskstate.ru).
3. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.
Министр
транспорта Красноярского края
С.В.ЕРЕМИН
------------------------------------------------------------------