КАЗНАЧЕЙСТВО КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
(СЛУЖБА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ)

ПРИКАЗ
от 20 мая 2015 г. № 14

ОБ ОБРАЗОВАНИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ КАЗНАЧЕЙСТВА
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ (СЛУЖБЫ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ)
ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ РАБОТЫ ПО ОПРЕДЕЛЕНИЮ СРОКОВ
ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ИХ ОТБОРУ ДЛЯ УНИЧТОЖЕНИЯ

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", основными Правилами работы ведомственных архивов, одобренных Приказом Глав архива СССР от 05.09.1985 № 263, Указом Губернатора Красноярского края от 30.01.2012 № 14-уг "Об утверждении инструкции по делопроизводству", пунктом 3.16, пунктом 3.20, подпунктом 2 пункта 4.3 Положения о казначействе Красноярского края (службе Красноярского края), утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 10.09.2008 № 83-п, в целях организации и проведения работы по определению сроков хранения документов и их отбору для уничтожения приказываю:
1. Образовать на постоянно действующей основе экспертную комиссию казначейства Красноярского края (службы Красноярского края) в составе согласно приложению № 1.
2. Утвердить Положение об экспертной комиссии казначейства Красноярского края (службы Красноярского края) согласно приложению № 2.
3. Признать утратившим силу Приказ казначейства администрации Красноярского края от 23.05.2006 № 23.
4. Контроль за исполнением Приказа оставляю за собой.
5. Опубликовать Приказ на "Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского края" (www.zakon.krskstate.ru).
6. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.

Руководитель службы
Э.В.ПОЛЕЩУК





Приложение № 1
к Приказу
казначейства Красноярского края
от 20 мая 2015 г. № 14

СОСТАВ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ КАЗНАЧЕЙСТВА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

Святуненко
Елена Геннадьевна
-
заместитель руководителя казначейства Красноярского края (службы Красноярского края) - начальник отдела казначейского исполнения, председатель комиссии
Ярышева
Анна Викторовна
-
ведущий специалист административно-правового отдела казначейства Красноярского края (службы Красноярского края), секретарь комиссии
Поплыко
Ольга Николаевна
-
начальник административно-правового отдела казначейства Красноярского края (службы Красноярского края), член комиссии





Приложение № 2
к Приказу
казначейства Красноярского края
от 20 мая 2015 г. № 14

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ КАЗНАЧЕЙСТВА КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Экспертная комиссия (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов, образующихся в процессе деятельности казначейства Красноярского края (далее - Казначейство края).
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при руководителе Казначейства края.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем Казначейства края. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) архивного агентства Красноярского края (далее - Агентство).
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Красноярского края от 16.11.2005 № 16-4022 "О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела", распорядительными, нормативными и методическими документами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, приказами Казначейства края, нормативными и методическими документами Агентства, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, Положением об экспертной комиссии Казначейства края.
1.4. Экспертная комиссия возглавляется одним из заместителей руководителя Казначейства края, ее секретарем является сотрудник, ответственный за делопроизводство и архив в Казначействе края.
Персональный состав ЭК назначается приказом руководителя Казначейства края.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители сторонних организаций.
1.5. Положение об ЭК Казначейства края, после согласования с КГКУ "Государственный архив Красноярского края" (далее - КГКУ "ГАКК"), утверждается и вводится в действие приказом руководителя Казначейства края.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК

Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в КГКУ "ГАКК".

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов Казначейства края для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Казначейства края и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.3.1. На утверждение ЭГТК Агентства, а затем на утверждение руководителя Казначейства края:
описи дел постоянного хранения;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭГТК" в перечне.
3.3.2. На согласование ЭПК Агентства, а затем на утверждение руководителя Казначейства края:
сводную номенклатуру дел Казначейства края;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.3.3. На рассмотрение ЭПК Агентства:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.4. На утверждение руководителя Казначейства края:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.3.1);
акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.4. Совместно с административно-правовым отделом проводит для сотрудников Казначейства края консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. ПРАВА ЭК

ЭК имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Казначейства края по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда России, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей Агентства, сторонних организаций.
4.5. ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство Казначейства края по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять Казначейство края в КГКУ "ГАКК".

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК

5.1. ЭК Казначейства края работает в тесном контакте с ЭПК Агентства и с КГКУ "ГАКК", получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководителем Казначейства края.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.


------------------------------------------------------------------