АГЕНТСТВО ПО РАЗВИТИЮ СЕВЕРНЫХ ТЕРРИТОРИЙ
И ПОДДЕРЖКЕ КОРЕННЫХ МАЛОЧИСЛЕННЫХ НАРОДОВ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ
от 9 июня 2015 г. № 28-о

О СОЗДАНИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АГЕНТСТВА ПО РАЗВИТИЮ
СЕВЕРНЫХ ТЕРРИТОРИЙ И ПОДДЕРЖКЕ КОРЕННЫХ МАЛОЧИСЛЕННЫХ
НАРОДОВ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

На основании Закона Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", пунктов 3.20, 3.26 Положения об агентстве по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края, утвержденного Постановлением Правительства Красноярского края от 23.12.2014 № 638-п "Об утверждении Положения об агентстве по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края и о внесении изменений в отдельные Постановления Правительства Красноярского края по вопросам утверждения положений об органах исполнительной власти Красноярского края", в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценностей, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности агентства по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края, а также в целях дальнейшего совершенствования ведения делопроизводства приказываю:
1. Утвердить экспертную комиссию агентства по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края в составе согласно приложению № 1.
2. Утвердить Положение об экспертной комиссии агентства по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края согласно приложению № 2.
3. Признать утратившим силу:
Приказ министерства по делам Севера и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края от 08.04.2014 № 14 "О создании экспертной комиссии министерства по делам Севера и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края".
4. Опубликовать Приказ на "Официальном интернет-портале правовой информации Красноярского края" (www.zakon.krskstate.ru).
5. Приказ вступает в силу в день, следующий за днем его официального опубликования.

Заместитель руководителя
агентства по развитию
северных территорий
и поддержке коренных
малочисленных народов
Красноярского края
Г.В.АНТОНЕНКО





Приложение № 1
к Приказу
агентства по развитию
северных территорий
и поддержке коренных
малочисленных народов
Красноярского края
от 9 июня 2015 г. № 28-о

СОСТАВ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АГЕНТСТВА ПО РАЗВИТИЮ СЕВЕРНЫХ
ТЕРРИТОРИЙ И ПОДДЕРЖКЕ КОРЕННЫХ МАЛОЧИСЛЕННЫХ НАРОДОВ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

Председатель экспертной комиссии
-
Антоненко Геннадий Викторович - заместитель руководителя агентства по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края;
заместитель председателя экспертной комиссии
-
Степаненко Елена Михайловна - начальник отдела организационной, правовой и кадровой работы;
секретарь экспертной комиссии
-
Тихонова Анна Андреевна - ведущий специалист отдела организационной, правовой и кадровой работы;
члены экспертной комиссии
-
Шандараева Ирина Сергеевна - временно замещающий должность начальника отдела финансов и государственного заказа;

-
Ярославлева Юлия Вадимовна - временно замещающий должность начальника отдела планирования, реализации программ и взаимодействия с коренными малочисленными народами;

-
Амосов Вячеслав Анатольевич - главный специалист отдела по развитию северных территорий.





Приложение № 2
к Приказу
агентства по развитию
северных территорий
и поддержке коренных
малочисленных народов
Красноярского края
от 9 июня 2015 г. № 28-о

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АГЕНТСТВА ПО РАЗВИТИЮ СЕВЕРНЫХ
ТЕРРИТОРИЙ И ПОДДЕРЖКЕ КОРЕННЫХ МАЛОЧИСЛЕННЫХ НАРОДОВ
КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Экспертная комиссия (далее - ЭК) агентства по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края (далее - Агентство) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образующихся в процессе деятельности Агентства.
1.2. ЭК является постоянно действующим совещательным органом Агентства.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения руководителем Агентства. В необходимых случаях решения ЭК вступают в силу после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) архивного агентства Красноярского края.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Красноярского края от 16.11.2005 № 16-4022 "О полномочиях органов государственной власти Красноярского края в области архивного дела", Положением об агентстве по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края, утвержденным Постановлением Правительства Красноярского края от 23.12.2014 № 638-п "Об утверждении Положения об агентстве по развитию северных территорий и поддержке коренных малочисленных народов Красноярского края и о внесении изменений в отдельные Постановления Правительства Красноярского края по вопросам утверждения положений об органах исполнительной власти Красноярского края", распорядительными, нормативными и методическими документами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, приказами Агентства, нормативными и методическими документами архивного агентства Красноярского края, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.
1.4. ЭК возглавляет заместитель руководителя Агентства, в состав ЭК входят члены комиссии из числа специалистов от каждого структурного подразделения Агентства.
Персональный состав экспертной комиссии утверждается приказом Агентства.
По согласованию к работе экспертной комиссии в качестве экспертов могут привлекаться представители сторонних организаций.
1.5. Положение об ЭК согласовывается с КГКУ "Государственный архив Красноярского края" (далее - КГКУ "ГАКК") и утверждается приказом Агентства.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

2.1. Основными задачами ЭК являются:
2.1.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства, при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.1.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии их подготовки к передаче в архив Агентства.
2.1.3. Организация и проведение отбора документов к передаче на постоянное хранение в КГКУ "ГАКК".

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

3.1. В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1.1. Организует и проводит работу по отбору документов Агентства для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению.
3.1.2. Осуществляет методическое руководство по экспертизе ценности документов Агентства и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, других нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.1.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
а) на утверждение ЭПК архивного агентства Красноярского края, а затем на утверждение руководителю Агентства:
- описи дел постоянного хранения;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне);
б) на согласование ЭПК архивного агентства Красноярского края, а затем на утверждение руководителю Агентства:
- сводную номенклатуру дел Агентства;
- описи дел по личному составу;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения;
в) на рассмотрение ЭПК архивного агентства Красноярского края:
- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем;
г) на утверждение руководителю Агентства:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3 подпункта "а");
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.1.4. Проводит для сотрудников Агентства консультации по вопросам работы с документами, мероприятия по повышению деловой квалификации.

4. ПРАВА ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

4.1. ЭК имеет право:
4.1.1. В пределах своей компетенции давать структурным подразделениям и специалистам Агентства рекомендации по вопросам разработки номенклатуры дел, формирования дел, экспертизы ценности документов, розыска дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления архивных документов.
4.1.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.1.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений, специалистов о ходе подготовки документов к передаче в архив Агентства, о причинах утраты документов.
4.1.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей архивного агентства Красноярского края, сторонних организаций.
4.1.5. В лице председателя ЭК, секретаря не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.1.6. Информировать руководство Агентства по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ

5.1. ЭК в рамках своих полномочий взаимодействует с архивным агентством Красноярского края и КГКУ "ГАКК", получает от них соответствующие организационно-методические указания согласно утвержденному плану работы.
5.2. ЭК организует работу в соответствии с годовым планом, утвержденным председателем ЭК.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не менее одного раза в год. Заседания протоколируются. Поступающие на ЭК документы рассматриваются на ее заседании в течение десяти рабочих дней.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения являются правомочными, если на нем присутствует не менее половины от общего числа ее членов. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.


------------------------------------------------------------------